Bevor Sie einen Content-Writer oder einen Content-Marketing-Strategen beauftragen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um ein detailliertes Briefing zu entwerfen. Das wird Ihnen und dem Kreativen aus mehreren Gründen zugutekommen.
Die Entwicklung eines Briefings für einen Copywriter, Content Creator oder Strategen bringt Sie dazu, über Ihre Ziele nachzudenken und erleichtert einen effizienten Projektverlauf:
- Erstens hilft ein gutes Briefing Ihnen und dem Kreativen, Missverständnisse über den Umfang zu vermeiden. So kann das Projekt reibungslos geplant und umgesetzt werden.
- Zweitens kann der Kreative Ihnen durch ein gut durchdachtes Briefing eine genaue Kalkulation der entstehenden Kosten geben.
- Drittens: Durch die Erstellung eines detaillierten Briefings konzentrieren Sie sich auf das, was Sie wirklich für das Projekt brauchen. Diese Übung zwingt Sie dazu, Ihre Geschäftsziele zu überdenken und herauszufinden, was genau notwendig ist, um diese Ziele zu erreichen. So können Sie Ihre Content-Anforderungen anschließend genau formulieren bzw. planen.
- Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein detailliertes Briefing zu verfassen, werden Sie außerdem ein besseres Verständnis dafür entwickeln, was Sie von dem Kreativen benötigen. Brauchen Sie neben den Inhalten auch eine Strategie? Soll der Kreative eine Keyword-Recherche durchführen? Brauchen Sie einen regelmäßigen Nachschub an Blogs pro Monat?
Hier einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie Ihr Briefing schreiben:
Welche Dienstleistung benötige ich? Englischsprachigen Content- oder eine Content-Strategie?
Heutzutage ist Marketing ganz wesentlich auch Content-Marketing. Aber allein das Erstellen von Inhalten, wie Blogs, Videos und anderen Content-Arten führt nicht automatisch zum Marketingerfolg. Im Rahmen einer Strategie-Entwicklung identifizieren Sie Ihre Kunden und verstehen, wo diese sich online aufhalten beziehungsweise welche Themen sie in den Phasen der Customer Journey interessieren. Wenn Sie andererseits lediglich Content benötigen, der zu einer bestehenden Strategie passen soll, ist zu überlegen, welche Art von Inhalten den Erfolg Ihrer Strategie sicherstellt?
Warum muss dieser Artikel geschrieben werden? Was ist sein Zweck?
Soll der benötigte Content Autorität aufbauen und Expertise und Thought-Leadership demonstrieren? Oder handelt es sich um eine Informationsbroschüre für Kollegen, die als Teil eines internen Kommunikationsprogramms veröffentlicht werden soll? Oder soll ein Text Kunden über ein Produkt, eine Lösung oder eine Veranstaltung informieren? Denken Sie über das Ziel Ihrer Inhalte nach.
Für wen wird der Content geschrieben?
Definieren Sie Ihr Zielpublikum. An wen soll der Content gerichtet sein? An Geschäftskunden, Verbraucher, eine bestimmte Altersgruppe oder ein Geschlecht? Gibt es Personae, die von diesem Content überzeugt werden sollen? Haben Sie darüber nachgedacht, in welcher Phase der Customer Journey dieser Content erscheinen soll? Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bereits bei diesen Gedanken.
Welche Art von Sprache soll verwendet werden? Gibt es eine Brand Voice, die zu berücksichtigen ist?
Soll der Inhalt in hochgradig beschreibender, redaktioneller Sprache oder in Klartext geschrieben werden? Soll der Stil formell oder informell sein? Gibt es eine eigene Brand Voice, die in der Sprache zum Ausdruck kommen sollte? Große Marken haben einen sehr klaren Kommunikationsstil. Texte von Nike zum Beispiel sind inspirierend, stark und positiv und unterstreichen das sportliche Herz der Marke. Patagonia, mit dem Schutz der Umwelt als Grundwert, ist eher emotional, fürsorglich, bescheiden und kooperativ. Stellen Sie sicher, dass der Texter Zugang zu den Styleguides der Marke hat, oder geben Sie ein paar Zeilen an, die die Art der benötigten Sprache verdeutlichen.
Gibt es ein bestimmtes Problem und eine Lösung, die in dem Beitrag präsentiert werden sollen?
Wie hilft Ihr Unternehmen seinen Kunden? Welche Art von Problem könnte ein potenzieller Kunde haben, das ihn dazu veranlasst, nach Ihrem Produkt oder Ihrer Lösung zu suchen? Ist dies ein Ansatz, der im Text aufgegriffen werden sollte?
Auf welchen Kanälen wird der Content erscheinen?
Wird der Content auf der Website als Blog veröffentlicht? Soll er im Intranet präsentiert werden? Kann er an anderer Stelle in einem anderen Format wiederverwendet werden? Soll der Texter Social-Media-Posts erstellen, um den Website-Content zu unterstützen und sicherzustellen, dass er effektiv beworben wird?
Welche Art von Reaktion soll der Content-Beitrag hervorrufen?
Soll der Beitrag Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen schaffen, Kunden auf die Website bringen oder sie dazu bringen, sich für ein Webinar anzumelden?
Ein paar Gedanken zum Schluss:
- Seien Sie sich im Klaren darüber, welche Leistungen Sie von dem Kreativen benötigen.
- Entscheiden Sie sich für die Wortzahl oder die Länge des Textes.
- Beziehen Sie Keywords ein oder machen Sie die Keywordrecherche zum Bestandteil des Briefings.
- Überlegen Sie, wer die Recherche durchführt.
- Legen Sie Ihr Budget fest und teilen Sie es dem Kreativen mit.
- Legen Sie Fristen für erste und letzte Entwürfe fest.
- Achten Sie darauf, dass die festgelegten Fristen mit Ihren Redaktions- und Publikationsterminen übereinstimmen und planen Sie genügend Zeit ein, falls Änderungen erforderlich sind.
Dieses kostenlose Briefing-Formular bietet Ihnen eine solide Basis für die Entwicklung Ihres Agentur-Briefings.